Канбан-доска онлайн бесплатно: что должно входить в «бесплатно» и как выбрать
Канбан-доска — самый простой способ увидеть, чем занята команда: карточки двигаются слева направо, и любой за секунду понимает, что ждёт, что в работе и что готово. Сам инструмент тоже должен быть простым, а для команды из 3–30 человек — ещё и бесплатным. Подвох в том, что многие «бесплатные» доски бесплатны только до четвёртого участника, второй доски или той самой функции, ради которой доска и нужна.
- Полезная бесплатная доска — это неограниченные доски и карточки и место для всей команды. Проверьте эти лимиты в первую очередь.
- Нужны исполнитель, дедлайн, комментарии и уведомления в карточке — без них доска превращается в красивый список дел.
- Телефон важен: большую часть карточек двигают между встречами, с мобильного.
- Учёт времени в бесплатных тарифах встречается редко, но избавляет от второго сервиса.
Что должна уметь бесплатная канбан-доска
Прежде чем сравнивать сервисы, договоритесь о минимуме. Небольшой команде доска полезна, только если закрывает базу:
| Функция | Зачем |
|---|---|
| Неограниченные карточки и доски | Лимит в 3 доски закончится в первый же месяц |
| Место для всей команды | Доска, которую видит половина команды, — не командная доска |
| Один исполнитель на карточку | Ясная ответственность: у каждой задачи есть «кто» |
| Дедлайны с напоминаниями | Просрочка видна без того, чтобы кто-то бегал и напоминал |
| Комментарии и @упоминания в карточке | Обсуждение привязано к задаче, а не теряется в мессенджере |
| Роли и права доступа | Не каждый должен удалять карточки и участников |
| Приложение или удобная мобильная версия | С телефона карточки двигают чаще, чем кажется |
Остальное — автоматизации, кастомные поля, диаграммы Ганта — приятно, но не обязательно. Команде, которая ещё не привыкла вести доску, автоматизация не поможет.
Какие ограничения прячутся в «бесплатных тарифах»
Бесплатные тарифы задуманы, чтобы подтолкнуть к оплате. Лимиты обычно бывают четырёх видов:
- Лимит участников. Бесплатно для нескольких человек, а за каждого следующего — переход на платный тариф для всего пространства.
- Лимит досок или проектов. Одна-три доски бесплатно, дальше — за деньги.
- Закрытые функции. Таймлайны, отчёты, гостевой доступ и учёт времени часто доступны только на платных тарифах или через платные расширения.
- История и хранилище. Журнал действий, место под файлы или глубина поиска урезаны.
Сами по себе это не проблемы. Проблема — узнать о них, когда вся команда уже переехала. Прочитайте страницу с ценами до того, как кого-то приглашать.
Как выбрать за 20 минут
Возьмите один реальный проект, не демо, и проведите тест:
- Создайте доску и пригласите двух коллег. Было просто? Пришлось что-то устанавливать?
- Добавьте десять настоящих задач с исполнителями и сроками.
- Передвиньте карточку с телефона. Удобно или приходится увеличивать экран пальцами?
- Оставьте комментарий с @упоминанием. Коллеге пришло уведомление?
- Посмотрите на доску на следующее утро. Видно за пять секунд, что просрочено?
Если сервис прошёл все пять пунктов — он подойдёт небольшой команде. Если провалил тест с телефоном, доску перестанут обновлять через неделю.
Где здесь Teamflows
Мы сделали Teamflows для своей студии, потому что хотели доску, которая заодно считает время. Он полностью бесплатный — платных тарифов нет вообще — и включает:
- канбан-доску на четыре статуса: Назначено, В работе, На проверке, Выполнено;
- таймер внутри каждой задачи, который тикает прямо на карточке;
- роли (владелец, администратор, исполнитель) и приглашение по коду или ссылке;
- комментарии, @упоминания, вложения и push-уведомления;
- личную вкладку «Мои задачи» в виде матрицы Эйзенхауэра;
- без лимитов на задачи, команды и участников и без карты.
Работает на iPhone и в любом браузере, приложение для Android готовится. Если команде нужны диаграммы Ганта и сложные автоматизации, лучше подойдёт крупная система. Если нужна понятная доска, где видно, что происходит и сколько это заняло, — Teamflows сделан ровно для этого.
Первая доска: как настроить
Какой бы сервис вы ни выбрали, первая доска должна быть скучной:
- Четыре колонки. Назначено, В работе, На проверке, Выполнено.
- Один исполнитель на карточку. Если задачу делают двое — разделите её.
- Сроки — только настоящие. Доска, где всё «до пятницы», — доска, где ничего не срочно.
- Еженедельный разбор на 15 минут. Пройдитесь по доске справа налево: что закрыли, что застряло на проверке, что слишком долго в работе.
Пошаговая инструкция — в статье как создать канбан-доску.
Частые вопросы
Есть ли полностью бесплатная канбан-доска без лимита участников?
Да, хотя таких меньше, чем условно-бесплатных. Teamflows бесплатен без ограничений на участников, команды и задачи. Ещё один вариант — open-source доски на своём сервере, если есть кому их поддерживать.
Можно ли вести на канбан-доске личные задачи?
Можно, но личному списку часто подходит другая структура. В Teamflows личные задачи живут на отдельной вкладке «Мои задачи», разложенные по важности и срочности, и не засоряют командную доску.
Нужно приложение или хватит веб-версии?
Для старта хватит веб-версии. Но проверьте, что она удобна в мобильном браузере или что есть приложение: именно быстрые обновления между встречами делают доску актуальной.
Сколько колонок нужно небольшой команде?
Начните с четырёх. Добавляйте колонку, только когда одно и то же узкое место повторяется — например, работа регулярно ждёт ответа клиента.
Мы делаем Teamflows — бесплатную канбан-доску с таймером внутри каждой задачи — и каждый день ведём в нём десятки клиентских проектов студии Digital Plus. Статьи блога основаны на этой практике. Вопросы и уточнения: mail@dp8.kz