Аналоги Trello в 2026 году: 8 сервисов для командных задач, в том числе с учётом времени
Trello сделал канбан массовым: чистая доска, карточки мышкой и почти нулевой порог входа. Но почти в каждой команде, которая им пользуется, рано или поздно звучат одни и те же вопросы: сколько времени это заняло?, почему бесплатный тариф закончился на десятом человеке?, как оплачивать сервис из Казахстана или России? Разбираем, чем заменить Trello, и на что смотреть при выборе.
- В Trello нет встроенного учёта времени — только через расширения или сторонние трекеры.
- Если нужен максимум функций, смотрите ClickUp, Jira, Битрикс24.
- Если нужна русскоязычная поддержка и оплата в рублях или тенге, есть локальные сервисы — YouGile, Kaiten, Weeek и другие.
- Teamflows — самый лёгкий вариант: канбан-доска с таймером в каждой задаче, полностью бесплатно, на iPhone и в браузере, интерфейс на русском.
Почему ищут замену Trello
Самые частые причины, которые мы слышим:
- Нет учёта времени. Расширения работают, но это ещё один сервис, ещё одни доступы и нередко доплата за пользователя.
- Лимиты бесплатного тарифа. Бесплатный Trello ограничивает число участников рабочего пространства, и небольшие команды упираются в лимит быстро.
- Оплата. Командам из СНГ не всегда удобно платить зарубежному сервису.
- Личные и командные задачи вперемешку. Всё — доски, отдельного места для личных приоритетов нет.
Сравнительная таблица
| Сервис | Канбан | Встроенный учёт времени | Бесплатно | Кому подойдёт |
|---|---|---|---|---|
| Teamflows | Да, 4 статуса | Да, таймер в каждой задаче | Полностью, без лимита участников | Небольшим командам: доска + часы без настройки |
| ClickUp | Да и много других видов | Да | Бесплатный тариф с лимитами | Тем, кто хочет «всё в одном» |
| Jira | Да (Scrum и Kanban) | Да, журнал работ | Бесплатно для небольших команд | IT-командам |
| Битрикс24 | Да, в задачах | Да | Бесплатный тариф с ограничениями | Компаниям, которым нужна ещё и CRM |
| Asana | Да, вид доски | На старших платных тарифах | Бесплатный тариф с лимитами | Проектным командам |
| YouGile | Да | Есть учёт времени | Бесплатно для небольших команд | Командам, которым важен российский сервис |
| Kaiten | Да, продвинутый канбан | Есть | Есть бесплатный вариант | Командам, которые практикуют «настоящий» Kanban-метод |
| Notion | Доски в базах данных | Нет встроенного таймера | Бесплатно для личного использования | Документам и лёгким задачам |
Тарифы и лимиты меняются часто — проверяйте актуальные условия на сайтах сервисов.
Подробнее о вариантах
Teamflows — простая доска с таймером
В Teamflows у каждой карточки своя кнопка «старт/пауза». Пока таймер идёт, он тикает на карточке доски — вся команда видит, над чем сейчас работают. Задачи проходят четыре статуса (Назначено, В работе, На проверке, Выполнено), у каждой есть исполнитель, срок, комментарии и @упоминания. Для личных дел — вкладка «Мои задачи» в виде матрицы Эйзенхауэра.
Сервис полностью бесплатный: нет платных тарифов, лимитов на участников, команды и задачи, карта не нужна. Интерфейс на русском и английском. Работает на iPhone и в браузере, Android — на подходе. Разработчик — студия Digital Plus из Алматы.
Чего нет: диаграмм Ганта, конструктора автоматизаций, большого каталога интеграций. Сервис намеренно небольшой.
ClickUp
Доски, списки, документы, цели и встроенный таймер в одном месте. Мощно, но небольшие команды иногда тратят больше времени на настройку, чем на работу.
Jira
Стандарт для разработчиков: Scrum- и Kanban-доски, журнал времени. Для нетехнических команд может показаться тяжёлой.
Битрикс24
Популярен в Казахстане и России: задачи, канбан, учёт времени, CRM, чаты и телефония. Если нужна именно CRM с задачами — сильный вариант. Если нужна только доска — много лишнего.
Asana
Аккуратный интерфейс, таймлайны, сильная структура задач. Встроенный учёт времени доступен на старших тарифах.
YouGile, Kaiten и другие локальные сервисы
Русскоязычные сервисы с поддержкой и оплатой в рублях. Kaiten ориентирован на тех, кто практикует Kanban-метод всерьёз: лимиты WIP, метрики потока. YouGile — на простую работу с досками и чатами в задачах.
Notion
Гибкие доски внутри баз данных и отличные документы. Встроенного таймера нет — время придётся считать отдельно.
Как выбрать
Ответьте на три вопроса:
- Сколько человек будет пользоваться каждый день? До 30 — выбирайте простоту. Больше 50 — структуру и права.
- Зачем вам данные о времени? Для оценок и прозрачности хватит таймера в задаче. Для выставления счетов и зарплаты — нужен трекер с отчётами.
- Кто будет поддерживать настройку? Если ответственного нет — берите сервис, которому настройка почти не нужна.
Подробнее о связке доски и времени — в статье канбан-доска с учётом времени. Сравнение локальных сервисов — в обзоре канбан-сервисов.
Частые вопросы
Есть ли в Trello учёт времени?
Встроенного — нет. Время в Trello считают через расширения (Power-Ups) и сторонние интеграции. Они работают, но это отдельные продукты со своей настройкой и ценой.
Какой бесплатный аналог Trello на русском языке?
Teamflows полностью бесплатен, с интерфейсом на русском и без лимита участников. Также есть бесплатные тарифы у YouGile, Kaiten, Битрикс24 — с разными ограничениями.
Как перенести задачи из Trello?
У многих сервисов есть импорт из Trello или CSV. Небольшой команде часто проще перенести только активные карточки, а остальное оставить в архиве: переезд — хороший повод избавиться от старых задач.
Какой аналог Trello выбрать для команды в Казахстане?
Смотрите на три вещи: интерфейс на русском, способ оплаты и поддержку. Teamflows сделан в Алматы и бесплатен, поэтому вопрос оплаты не стоит вовсе.
Мы делаем Teamflows — бесплатную канбан-доску с таймером внутри каждой задачи — и каждый день ведём в нём десятки клиентских проектов студии Digital Plus. Статьи блога основаны на этой практике. Вопросы и уточнения: mail@dp8.kz