Бесплатные таск-менеджеры для команды: что реально бесплатно, а что до первого лимита
Слово «бесплатно» на сайте таск-менеджера почти всегда требует звёздочки. Бесплатно — для пяти человек. Бесплатно — три доски. Бесплатно — но без отчётов, без учёта времени, без гостей. Ничего плохого в этом нет, бизнес есть бизнес. Плохо, когда об ограничениях узнают после того, как вся команда переехала. Разбираем, на что смотреть.
- В бесплатных тарифах ограничивают число участников, досок, функции и хранилище.
- Проверьте лимиты до того, как приглашать команду.
- Полностью бесплатные варианты существуют: Teamflows (без лимитов) и open-source решения на своём сервере.
- Выбирайте по тому, чем команда будет пользоваться каждый день, а не по длине списка функций.
Какие бывают ограничения
| Ограничение | Как выглядит | Чем грозит |
|---|---|---|
| Участники | Бесплатно до N человек | Шестой сотрудник = платный тариф для всех |
| Доски и проекты | 1–3 доски бесплатно | Второй клиент — уже платно |
| Функции | Учёт времени, отчёты, гости — только на платных | Ключевая функция может оказаться платной |
| Хранилище и история | Лимит на файлы, короткая история | Потеря контекста по старым задачам |
Варианты
Полностью бесплатные
- Teamflows — канбан-доска с таймером в каждой задаче, матрица Эйзенхауэра, роли, комментарии, уведомления. Платных тарифов нет вообще, лимитов на участников, команды и задачи нет. iPhone и браузер, русский и английский интерфейс. Сделан студией Digital Plus из Алматы, которая сама им пользуется — поэтому он бесплатный.
- Open-source доски (например, Kanboard, Wekan, Focalboard) — бесплатны, но нужен свой сервер и человек, который будет его поддерживать.
Бесплатные тарифы с лимитами
- Trello — простая доска, лимит участников в бесплатном пространстве.
- YouGile, Kaiten, Weeek — русскоязычные сервисы с бесплатными тарифами для небольших команд.
- Битрикс24 — бесплатный тариф с ограничениями, много функций сверх задач.
- ClickUp, Asana, Jira — бесплатные тарифы с разными лимитами.
Условия меняются — проверяйте актуальные тарифы.
Как выбрать
- Посчитайте людей на горизонте года. Сервис должен быть бесплатным для всех, а не только сейчас.
- Выпишите три функции, без которых не обойтись. Проверьте, что они есть в бесплатном тарифе.
- Проверьте телефон. Если с мобильного неудобно — доску перестанут обновлять.
- Проведите тест на реальной задаче с двумя коллегами — см. чек-лист в статье канбан-доска онлайн бесплатно.
Почему некоторые сервисы бесплатны полностью
Есть несколько честных моделей. Open-source живёт за счёт сообщества. Teamflows — внутренний инструмент студии, которая зарабатывает на разработке для клиентов: сервис показывает, как она работает, и остаётся бесплатным. Если в будущем появятся платные функции для крупных компаний, текущий набор функций, по словам команды, останется бесплатным.
Частые вопросы
Какой таск-менеджер полностью бесплатный?
Teamflows — без платных тарифов и без лимитов на участников, команды и задачи. Также бесплатны open-source решения, которые разворачиваются на своём сервере.
Какой бесплатный таск-менеджер на русском?
Teamflows, YouGile, Kaiten, Weeek, Битрикс24 — все с русским интерфейсом. У последних четырёх бесплатные тарифы с ограничениями.
Есть ли бесплатный таск-менеджер с учётом времени?
Да, в Teamflows таймер встроен в каждую задачу бесплатно. Подробнее — в статье тайм-трекер для команды.
Безопасно ли хранить задачи в бесплатном сервисе?
Смотрите на то, кто стоит за сервисом, как он зарабатывает и что говорит о данных. Teamflows не показывает рекламу и не продаёт данные — содержимое задач используется только для работы приложения.
Мы делаем Teamflows — бесплатную канбан-доску с таймером внутри каждой задачи — и каждый день ведём в нём десятки клиентских проектов студии Digital Plus. Статьи блога основаны на этой практике. Вопросы и уточнения: mail@dp8.kz